Como realizar a Rematrícula cadastrando a turma e associando os alunos já cadastrados?
Para realizar a Rematrícula de alunos antigos, cadastrando novas Turmas para seu novo ano letivo, siga os seguintes passos:
1. Crie Novas Turmas para o Novo Ano.
Acesse o menu superior > Turmas
2. No menu lateral clique no item > Nova Turma
3. Preencha com as informações da turma, e clique em Criar
Algumas informações adicionais:
- Nome da turma - Insira o nome da turma que deseja cadastrar.
- Descrição - Insira uma breve descrição sobre a turma.
- Data de início - Data do dia.
- Data de fim - Insira a data de encerramento da turma (Sugestão 31/12/20XX, assim Administrador e Colaboradores Acessam informações da turma após o término das aulas).
- Tipo de serviço - Selecione o tipo mais adequado.
- Relevância - Selecione "Serviço Principal".
- Valor - Insira o valor caso todos os alunos tenham o mesmo valor de mensalidade. Selecione a opção "Valor Variável" caso os alunos tenham valores específicos individuais.
- Capacidade - Insira a capacidade de alunos na turma.
- Cor - Selecione uma cor para a turma (A cor será o diferencial no dashboard de gestão de horários).
- Periodicidade do pagamento - Selecione "Mensal".
- Horário - Selecione os dias da semana e horários da turma. Vincule o Educador no menu suspenso "Colaborador".
- Planejamento de atividades - Ative a opção, se desejar que os educadores realizem o planejamento das atividades da turma.
- Rotinas - Ative a opção, se desejar cadastrar as rotinas de sala de aula (rotinas ficam visíveis no calendário para os responsáveis acompanharem).
- Relatório diário - Ative a opção, para Relatório Diário com detalhes sobre o dia do aluno.
- Disponibilizar relatório aos pais - Se selecionou "Relatório Diário", ative esta opção se desejar disponibilizar o relatório diário aos responsáveis do Aluno.
- Itens diários - Selecione os itens que irão compor o relatório diário.
- Método de Publicação e Envio - Ative a opção "Autorizar Colaboradores", para que o Colaborador possa realizar o envio do Relatório Diário.
- Relatórios e Avaliações - Ative a opção para permitir que Colaboradores realizem Avaliações Descritivas ou Por Competências de alunos.
- Disponibilizar aos pais - esta opção permite o compartilhamento instantâneo de Avaliações com Responsáveis. (Sugerimos manter a opção desabilitada)
- Envio de Avaliações - Ative esta opção para autorizar o Colaborador à enviar Avaliações via PDF, ou mantenha desativado para permitir apenas Administradores.
- Etapa de ensino - Escolha a etapa escolar desejada.
4. Depois de criadas as suas novas turmas para o Novo Ano, é hora de alocar seus alunos já cadastrados, nas novas turmas.
Ainda no menu Turmas > Clique no menu lateral Turmas Inativas > Localize a Turma do Ano Anterior e clique para acessar a Turma
5. Acesse o menu lateral Alunos da Turma > selecione o(s) aluno(s) que irão permanecer na Escola e devem ser rematriculados nas Turmas do Novo Ano > depois de selecionar os alunos, clique em Associar Turma
6. Selecione a Nova Turma que o(s) aluno(s) serão associados > clique em Associar
*(atenção para a data)
7. Confira a Nova Turma - após associar os alunos na Nova Turma, confira que o(s) aluno(s) foram associados adequadamente, clicando na Turma > Alunos
Essa seria a opção de cadastrar a turma do inicio e inserir os alunos que irão fazer parte no próximo ano.
Para realizar a Rematrícula do aluno duplicando uma turma já existente
clique neste link :Rematrícula duplicando uma turma já cadastrada
Para cadastrar um novo aluno na instituição
clique neste link : Como cadastrar um novo aluno?
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