Como fazer o registro de presenças?

Como fazer o registro de presenças?

O registro de presenças pode ser efetuado na plataforma por duas opções: através da leitura do QR Code, diretamente pelos responsáveis, ou, da forma mais convencional, por registro realizado por um colaborador da instituição.


1. No registro mais convencional, é necessário acessar o menu superior em "Turmas"> Depois escolher a turma desejada;



2. No menu lateral acessar "Presença", através da plataforma ou do aplicativo, selecionar a criança, clicar sobre o ícone (porta) e validar a hora de entrada (se a opção de hora estiver habilitada).


Se estiver habilitado, também pode ser necessário fazer identificação da pessoa com quem a criança chega ou com quem a criança sai da instituição.

Neste caso, a lista de pessoas autorizadas, contato e identificação (RG), deve estar previamente definida no cadastro de cada criança. Também é possível, através do registro de presença, deixar pequenas observações para a equipe pedagógica.



Pode ainda registrar as ausências das crianças. Este registro é muito relevante, não só para a área administrativa da instituição, como para facilitar a utilização de alguns procedimentos automáticos nos relatórios diários.


No APP Educabiz, os registros de presença são representados da seguinte forma:

  • Porta cinza - ainda não há qualquer registro no dia;

  • Porta verde - a criança está na instituição;

  • Porta azul e laranja - a criança já saiu.

Há ainda um ícone para observações e se não existir porta a criança está ausente.


Existe ainda um ícone com 3 pontos na vertical, onde pode:

  • Inserir uma nova entrada - quando a criança saiu a meio do dia;

  • Ver a lista de pessoas autorizadas;

  • Ver as observações inseridas no registro de entrada.


A partir desta área é possível gerar um relatório para a sua turma, com as seguintes informações:

  1. Lista de frequência mensal - uma aba com a lista com todos os alunos e as respectivas faltas e presenças e um contador com o número de horas que a criança passou na instituição; uma aba individual de cada aluno, com hora, pessoa que acompanha a criança e responsável pelo registro. 

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