Como criar um comunicado com data e confirmação de presença ?
Para criar um comunicado com data, solicitando a confirmação de presença. Acesse o menu > Comunicação.
No menu lateral, clique na opção > Novo Evento.
Em seguida selecione o Tipo, insira um Nome para o Evento e Descreva a mensagem de apresentação.
Insira as informações adicionais como: Local, Data e Hora do Evento.
Defina um Alerta para que os responsáveis também recebam uma notificação quando estiver se aproximando da data.
Se desejar adicione anexos complementares.
No campo de "Método de Publicação", selecione a opção de > CONVITE, pois o evento será inserido no calendário, notifica os responsáveis de que existe um evento novo, e solicita uma resposta do responsável através dos botões "Confirmar" e "Recusar".
Por fim, no campo "Enviar convite para", vincule todos os alunos, uma turma, ou apenas alguns alunos.
Após finalizado o preenchimento, clique em > Criar.
O sistema, por enquanto gerou apenas um Rascunho, e não está disponível para visualização pelos Responsáveis.
Acessando o menu Comunicação > no menu lateral Lista de Eventos > localize e clique no evento que está como rascunho.
Depois de conferir se as informações preenchidas estão corretas.
Clique na opção > Enviar.
Agora a publicação estará disponível para os Responsáveis.
Você pode acompanhar a lista de alunos e verificar quem já respondeu e exportar a informação no menu Lista de Eventos> Selecione o evento > Detalhes do Evento.
Depois de criar e enviar o evento, é possível reenviar, caso clique nesta opção, o evento será novamente enviado apenas para aqueles responsáveis que não responderam.
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