Como enviar relatórios diários ou agenda do aluno?
Os relatórios diários são a forma mais simples de comunicar às famílias como foi o dia do aluno. É também conhecido como Agenda, agenda diária, diário, etc.
Esta ferramenta, pensada para melhorar registros e a comunicação essencial com as famílias, pode ser utilizada através do acesso via computador ou do aplicativo para celular/tablet.
Veja os passos para preencher através do aplicativo:
Preenchimento do relatório diário pelo aplicativo
O preenchimento do relatório diário é extremamente simples e intuitivo.
1. Acesse o aplicativo Educabiz, e na página inicial clique em "Diário".
2. Se tiver mais que uma turma associada, comece selecionando a turma que deseja preencher.
3. O relatório começa com um campo denominado "Sumário''. Este campo, como toda a informação do relatório, é de preenchimento opcional.
E a indicação deste campo é que escreva um breve resumo do dia da turma, ou as informações que desejar compartilhar com toda a turma.
Só estará visível para os responsáveis, a informação que for preenchida. Tudo o que for deixado em branco, será omitido do relatório compartilhado.
4. Na sequência, a plataforma trás as atividades planejadas para aquele dia e turma, conforme foi preenchido no menu <Planejamento de Atividades> , se desejar, estas podem ser removidas do relatório clicando no X.
5. A segunda parte do relatório diário reflete diferentes itens que poderão estar associadas à alimentação, aos cuidados de higiene e ao bem-estar da criança, por exemplo. Estes itens são selecionados no cadastro da turma, e por isso, cada turma pode ter um preenchimento diferente de acordo com os itens disponíveis.
Podem existir 7 itens diferentes para cada turma, entre uma lista de 13 opções, estas podem ser alteradas ao longo do ano.
As alterações podem ser realizadas no menu de Dados da Turma, pelos perfis de Administrador, Coordenação Pedagógico ou Secretaria.
6. Ao final do preenchimento, clique no botão <Salvar> ao final da tela
O sistema irá salvar as informações, gerando um rascunho da sua publicação.
Por enquanto as famílias não receberam nenhuma informação, e não visualizam nada em seus aplicativos.
Isso quer dizer que é possível ir preenchendo a informação ao longo do dia e publicá-la ao final do período, por exemplo.
7. Quando desejar compartilhar as informações do relatório diário com as famílias, clique no ícone no canto inferior direito, para publicar.
8. Na próxima tela, você pode escolher publicar para todos os alunos, ou apenas alguns.
É possível ainda, escolher dentre duas opções:
- Publicar - envia a publicação para o aplicativo dos responsáveis
- Publicar e enviar por email - envia a publicação para o aplicativo e email dos responsáveis
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